Wanneer heb jij voor het laatst een nieuwsbrief geopend en daadwerkelijk gelezen? Alweer even of zelfs lang geleden? Yup, same here.
Hoe kan het toch dat veel nieuwsbrieven ongeopend of binnen een paar seconden na openen in de (digitale) prullenbak belanden? En hoe zorg je ervoor dat jouw boodschap wél aankomt bij de ontvangers van je nieuwsbrief? In deze blog geef ik je tips om met jouw nieuwsbrief de aandacht te vragen én vast te houden.
Eventjes een stapje terug. Wat is precies een nieuwsbrief? Wikipedia geeft ons de volgende definitie;
Een nieuwsbrief is een regelmatige publicatie, over het algemeen rond een hoofdthema, waar al dan niet gratis op geabonneerd kan worden.
Ik heb het in deze blog over de online nieuwsbrief, die via e-mail verzonden wordt naar mensen op een mailinglist. Meestal bevat de nieuwsbrief (verrassend genoeg) nieuwtjes over jouw bedrijf/onderneming, of wordt er een bepaald onderwerp onder de loep genomen.
Maar hoe zorg je er nou voor dat jouw nieuwsbrief er met kop en schouders bovenuit steekt?
Allereerst moet je ervoor zorgen dat de ontvanger van jouw nieuwsbrief geprikkeld wordt om hem ook daadwerkelijk te openen. Dit doe je door je email een ‘in het oog springende’ onderwerpregel mee te geven.
Hoe je dit precies doet is natuurlijk afhankelijk van het doel en het onderwerp van je nieuwsbrief, maar wat sowieso slim is om te doen;
Nadat je hebt bepaald wat het doel van je nieuwsbrief is (wil je informeren, activeren, inspireren of gewoon een glimlach op iemands gezicht toveren?) ga je alle informatie verzamelen. Een nieuwsbrief hoeft niet over een onderwerp te gaan. Het maakt je nieuwsbrief misschien zelfs wel aantrekkelijker als je er wat variatie in brengt. Misschien kun je iets vertellen over een nieuw product, verwijzen naar een pas geschreven blog, of een nieuwe ontwikkeling in je vakgebied onder de aandacht brengen.
Zorg ervoor dat je in nieuwsbrieven duidelijke taal gebruikt, die voor iedereen begrijpelijk is. Probeer vakjargon te vermijden en schrijf het liefst in korte, bondige zinnen.
De meeste mensen scannen een nieuwsbrief eerst snel voordat ze daadwerkelijk beginnen met lezen. Als ze meteen een enorme lap tekst zien, en verder niets, is de kans groot dat ze afhaken (uitzonderingen daargelaten).
Het is dus belangrijk om ervoor te zorgen dat je een goede balans aanbrengt in tekst, afbeeldingen en andere media. Heb je toch veel te vertellen, maak dan gebruik van kopteksten, alinea’s en quotes om te voorkomen dat je lezers afschrikt met al die woorden.
Om ervoor te zorgen dat jouw lezers jouw nieuwsbrief meteen herkennen is het handig om de huisstijl (en het logo) van je bedrijf ook in je nieuwsbrief terug te laten komen.
Geen inspiratie, tijd of zin om zelf nieuwsbrieven te schrijven? Tekstbureau Geroezemoes neemt het graag van je over! Neem gerust vrijblijvend contact op.